Datos fiscales correctos para facturar en Efectifactura

Desde CFDI 4.0, el éxito de una factura depende mucho más de que tus datos coincidan exactamente con los del SAT. Por eso esta guía se centra en los campos que más suelen causar rechazos: RFC, nombre o razón social, código postal fiscal, régimen fiscal y uso de CFDI.

Campos que debes revisar sí o sí

• RFC del receptor.
• Nombre completo o razón social exactamente como aparece en SAT.
• Código postal del domicilio fiscal.
• Régimen fiscal.
• Uso de CFDI.
• Correo electrónico para recibir el comprobante.

Errores típicos que tumban la facturación

• Usar un nombre abreviado o con caracteres distintos.
• Poner un código postal de residencia y no el fiscal.
• Elegir un régimen fiscal que no coincide con tu constancia.
• Seleccionar un uso de CFDI al azar.

Cómo revisar tus datos antes de facturar

1. Abre tu Constancia de Situación Fiscal.
2. Copia RFC, nombre o razón social y código postal.
3. Localiza tu régimen fiscal.
4. Elige un uso de CFDI acorde con tu caso.
5. Solo después completa el formulario de Efectifactura.

Si la plataforma te ofrece cargar la constancia

Úsalo. Esa función existe precisamente para minimizar errores manuales. Si además aparece una búsqueda por CUC, revisa si tu operador trabaja con esa clave para recuperar datos fiscales ya registrados.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es el dato que más falla?

Suele ser el código postal fiscal junto con el nombre o razón social.

¿Puedo poner cualquier uso de CFDI?

No conviene. Debes elegir el que corresponda a tu caso fiscal.

¿El correo afecta la validez del CFDI?

No la validez fiscal en sí, pero sí la recepción correcta de los archivos.