Efectifactura es un servicio en línea que permite la facturación de los tickets emitidos por las estaciones de servicio. Para que puedas efectuar esta gestión, debes registrarte en la página web e ingresar el Número de Ticket junto al Número de Estación y la hora de la compra; estos datos aparecen en el comprobante de compra. Si no cuentas con éste, debes acudir hasta la gasolinera y allí te deben resolver este inconveniente.
Muchos usuarios han mostrado dificultad en la última fase del proceso, o sea, a la hora de descargar e imprimir la factura que se obtiene de los tickets de gasolina. Motivo por el cual, en este post se definen los formatos con los que trabaja Efectifactura, sus características y proceso para la impresión de cada uno.
Formatos de impresión disponibles en Efectifactura
Qué es XML
La siglas XML significan Extensible Markup Language, traducido al español: Lenguaje de Marcado Extensible. Esto quiere decir que el documento debe sumplir con ciertas reglas informáticas que lo harían válido. Por ejemplo, ¿te ha tocado abrir un archivo en el que se abre una combinación de letras, números y símbolos que no entiendes? Pues, aunque a simple vista parezcan no tener sentido, sí lo tienen. Este estilo de documento se usa más que todo con propósitos descriptivos en los que cada uno de esos elementos tiene una función.
Efectifactura implementa este formato basados en la seguridad que brinda a la hora de la transmisión de los datos. La encriptación de la información a través de XML impide que pueda ser burlada, con fines fraudulentos. De igual modo, una de las ventajas más importantes es que es soportado por un gran número de aplicaciones y programas a la hora de imprimir. Es recomendable que siempre se cuente con el CFDI en su correo electrónico, además del impreso por razones contables.
Qué es PDF
Los PDF (Portable Document Format) fueron creados por Adobe con el objetivo de agilizar el intercambio de datos; así como disminuir los gastos en papel. No obstante, aún son muchas las instituciones en el mundo que exigen los requisitos impresos. Motivo por el cual, cuentan con gran popularidad, ya que ofrecen idéntica apariencia a los originales, sin importar la plataforma que se utilice para crearlo. En otras palabras, bien sea Word, Power Point o cualquier otro software, al guardarlo en PDF mantendrá el mismo aspecto.
Lo mismo pasa a la hora de imprimirlos, se hace con gran facilidad y si no tienes una APP especializada, no podrás obtener una edición editable del documento. Muchas organizaciones gubernamentales y privadas, como las entidades bancarias, están implementando los archivos PDF para sus trámites. Solo debes tener instalado en tu equipo de computación o dispositivo móvil un Lector de PDF o Adobe Reader, los cuales no tienen ningún costo en las App Store.
Imprime tu factura electrónica en formato XML
Al culminar el proceso de facturación del ticket de gasolina en Efectifactura, podrás descargar la factura en XML para luego imprimirla, si así lo deseas. Para ello, lo primero que debes hacer es ubicar el archivo en la carpeta Descargas en tus Documentos, e intentar abrirlo. Como no posee formato pueden pasar dos situaciones: Abrirse de manera predeterminada con la APP Bloc de Notas o con NotePad; o por el contrario, preguntarte con cual de ellas deseas iniciarlo.
Si se genera el segundo escenario, es decir, que el equipo te pregunte con qué programa acceder; selecciona Abrir con. Esto se logra haciendo clic encima del archivo con el botón derecho del mouse. Superado el paso anterior, ve al menú que está en la parte superior de la ventana, y pincha en Archivo; al desplegarse las opciones escoge Imprimir. También puedes usar el atajo del teclado: Ctrl + P. De ambas formas se abrirá una nueva ventana, en la que indicarás la impresora, el número de copias y presionar el botón Imprimir.
Cómo imprimir en PDF a través de Efectifactura
Tal como con los archivos XML, para imprimir tu factura electrónica de gasolina en PDF debes ubicar el documento entre tus descargas. Si tienes una aplicación para leerlos, abrirá inmediatamente. Existen dos métodos con los que puedes obtener el fìsico de Efectifactura; el primero es ubicando el botón de la impresora en la barra de herramientas, el otro es haciendo clic derecho con el ratón. Cuando se abra la siguiente ventana, debes precisar cuántas copias deseas y terminar el procedimiento.
Aplica estos pasos e imprimirás con éxito las facturas generadas con los tickets de gasolina en Efectifactura, sin importar si son actuales o antiguas. Recuerda, es recomendable descargar ambos archivos, no obstante, todo depende de tu percepción personal; ya que los ofrecen interesantes ventajas.
